关于调整我校硒鼓、墨盒采购方式的通知

发布者:发布时间:2021-01-18浏览次数:11

关于调整我校硒鼓、墨盒采购方式的通知

各院、部、处、室、直属单位:

为方便各部门采购硒鼓、墨盒,规范采购行为,控制办公及教学成本支出,根据市财政局《关于印发<上海市政府集中采购目录及标准(2021年版)>的通知》(沪财采〔202025号)和学校采购管理办法,从2021118日起,对我校各类来源经费购买硒鼓、墨盒的采购方式调整如下:

1. 购买金额为20万元(含)以上的硒鼓、墨盒,应在资产管理系统申购并提交招投标技术要求,由资产处统一组织采购

2.购买金额为20万元以下的硒鼓、墨盒由需求部门(采购人)自行采购,其中:

1)金额2万元以下的,应在资产管理系统申购(选择“自购”),完成审批程序后,可选择线上采购平台的自营产品学校协议供应商直接采购;其中,单价小于500元且批量采购金额小于5000元的,由经费负责人同意后可直接实施采购,无需在线提交采购申请;

2)金额2万元(含)到20万元以下的,应在资产管理系统申购(选择自购),完成审批程序后,选择学校协议供应商采购并签订采购合同;

3)金额5万元(含)到20万元以下的,应在学校协议供应商中至少选择三家进行比价,低价中选,在资产管理系统申购时(选择自购)需上传签字盖章的报价单及比价单。

3. 目前可使用以下三家线上采购平台:

  

编号

线上平台名称

网址

备注

1

京东商城

https://www.jd.com

请务必选购各平台自营商品

(详细说明见附件)

2

苏宁易购

https://www.suning.com

3

国美电器

https://www.gome.com.cn

根据运行情况,学校将逐步扩大可使用的线上自营平台数量

4. 学校将于近期遴选出硒鼓、墨盒协议供应商并予以公示。

5. 特别提醒:

1)采购完成后,采购人应及时办理材料易耗品验收手续。

2)未按本通知的规定进行采购,将无法办理报销手续。

  

联系人:谭老师

联系电话:67791477

  

  

资产与实验室管理处(招投标中心)

2021118

  

附件:

关于线上采购平台“自营商品”的说明

一、“自营商品”的定义

商品信息中应标注“自营”二字(见下图1)。请注意:“旗舰店”所售商品不一定是“自营商品”!!!




1 各线上采购平台“自营商品”的标识图

  

二、线上采购的报销凭证材料

线上采购硒鼓、墨盒的,在财务报销时需出示包含“自营”字样、“订单编号”和“实付款”信息的采购订单截图,且后两项信息应与发票信息相符(见下图2)。



2 线上采购硒鼓墨盒的报销凭证材料