关于调整我校墨盒、硒鼓采购方式的补充通知
各院、部、处、室、直属单位：
为规范我校墨盒、硒鼓采购行为，控制办公及教学成本支出，根据市财政局《关于印发<上海市政府集中采购目录及标准（2021年版）>的通知》（沪财采〔2020〕25号）和学校采购管理办法，学校于2021年1月18日发布了《关于调整我校硒鼓、墨盒采购方式的通知》。根据学校近期遴选出的硒鼓、墨盒协议供应商情况，对我校各类来源经费购买墨盒、硒鼓的采购方式补充通知如下：
1. 购买金额为20万元（含）以上的硒鼓、墨盒，应在资产管理系统申购并提交招投标技术要求，由资产处统一组织采购。
2．购买金额为20万元以下的硒鼓、墨盒由需求部门（采购人）自行采购，其中：
（1）金额2万元以下的，应在资产管理系统申购（选择“自购”），完成审批程序后，可选择线上采购平台的自营产品或学校协议供应商直接采购；其中，单价小于500元且批量采购金额小于5000元的，由经费负责人同意后可直接实施采购，无需在线提交采购申请；
（2）金额2万元（含）到20万元以下的，应在资产管理系统申购（选择“自购”），完成审批程序后，选择学校协议供应商采购并签订采购合同；金额5万元（含）以上的，还应在学校协议供应商中至少选择三家进行比价，低价中选，在资产管理系统申购时（选择“自购”）需上传签字盖章的报价单及比价单。
3. 目前可使用以下三家线上采购平台：
编号 | 线上平台名称 | 网址 | 备注 |
1 | 京东商城 | 请务必选购各平台自营商品 （详细说明见附件） | |
2 | 苏宁易购 | ||
3 | 国美电器 |
根据运行情况，学校将逐步扩大可使用的线上自营平台数量。
遴选出的5家学校硒鼓、墨盒协议供应商名单如下：
编号 | 供应商名称 | 联系人 | 联系方式 |
1 | 上海缘俐实业有限公司 | 杨顾军 | 13636331316 |
2 | 上海闽屋实业有限公司 | 李红英 | 15026790328 |
3 | 上海政采数码技术有限公司 | 黎小妹 | 13371989489 |
4 | 上海邦邻智能信息技术发展有限公司 | 张伯驹 | 13818772055 |
5 | 上海予发办公设备有限公司 | 李梅 | 13818456019 |
5. 特别提醒：
（1）采购完成后，采购人应及时办理材料易耗品验收手续。
（2）未按本通知的规定进行采购，将无法办理报销手续。
联系人：谭老师
联系电话：67791477
资产与实验室管理处（招投标中心）
2021年2月26日
附件：
关于线上采购平台“自营商品”的说明
一、“自营商品”的定义
商品信息中应标注“自营”二字（见下图1）。请注意：“旗舰店”所售商品不一定是“自营商品”！！！
图1 各线上采购平台“自营商品”的标识图
二、线上采购的报销凭证
线上采购硒鼓墨盒的，在财务报销时需出示包含“自营”字样、“订单编号”和“实付款”信息的采购订单截图，且后两项信息应与发票信息相符（见下图2）。
图2 线上采购硒鼓墨盒的报销凭证