关于调整我校硒鼓、墨盒采购方式的通知

关于调整我校硒鼓、墨盒采购方式的通知

各院、部、处、室、直属单位：

为方便各部门采购硒鼓、墨盒，规范采购行为，控制办公及教学成本支出，根据市财政局《关于印发<上海市政府集中采购目录及标准（2021年版）>的通知》（沪财采〔2020〕25号）和学校采购管理办法，从2021年1月18日起，对我校各类来源经费购买硒鼓、墨盒的采购方式调整如下：

1. 购买金额为20万元（含）以上的硒鼓、墨盒，应在资产管理系统申购并提交招投标技术要求，由资产处统一组织采购。

2．购买金额为20万元以下的硒鼓、墨盒由需求部门（采购人）自行采购，其中：

（1）金额2万元以下的，应在资产管理系统申购（选择“自购”），完成审批程序后，可选择线上采购平台的自营产品或学校协议供应商直接采购；其中，单价小于500元且批量采购金额小于5000元的，由经费负责人同意后可直接实施采购，无需在线提交采购申请；

（2）金额2万元（含）到20万元以下的，应在资产管理系统申购（选择“自购”），完成审批程序后，选择学校协议供应商采购并签订采购合同；

（3）金额5万元（含）到20万元以下的，应在学校协议供应商中至少选择三家进行比价，低价中选，在资产管理系统申购时（选择“自购”）需上传签字盖章的报价单及比价单。

3. 目前可使用以下三家线上采购平台：

根据运行情况，学校将逐步扩大可使用的线上自营平台数量。

4. 学校将于近期遴选出硒鼓、墨盒协议供应商并予以公示。

5. 特别提醒：

（1）采购完成后，采购人应及时办理材料易耗品验收手续。

（2）未按本通知的规定进行采购，将无法办理报销手续。

联系人：谭老师

联系电话：67791477

资产与实验室管理处（招投标中心）

2021年1月18日

附件：

关于线上采购平台“自营商品”的说明

一、“自营商品”的定义

商品信息中应标注“自营”二字（见下图1）。请注意：“旗舰店”所售商品不一定是“自营商品”！！！

图1 各线上采购平台“自营商品”的标识图

二、线上采购的报销凭证材料

线上采购硒鼓、墨盒的，在财务报销时需出示包含“自营”字样、“订单编号”和“实付款”信息的采购订单截图，且后两项信息应与发票信息相符（见下图2）。

图2 线上采购硒鼓墨盒的报销凭证材料