各院、部、处、室、直属单位:
2022年,根据市纪委《上海市高校领域招标采购专项监督工作方案》要求,在学校党委的高度重视和统一领导下,结合巡视“回头看”整改要求,学校对招标采购工作开展了全面、认真的专项自查自纠,深入挖掘和分析了招标采购中各类问题的根源,并建立了相应解决举措,取得了良好的效果。近期,市纪委下发《关于深化整治本市高校领域招标采购有关问题的通知》,根据文件精神,现就后续工作安排如下:
一、目标任务
参照巡视的标准,全面梳理短板弱项,查看漏洞盲区是否清查、整改落实是否到位,对照问题清单逐一销号,确保所有问题整改到位。坚持问题导向,强化措施补短板,建立健全招标采购工作长效机制,防止问题反弹回潮,确保学校招标采购工作依法合规、规范高效。
二、整治重点
本次专项整治重点包括以下几方面内容:
(一)问题整改情况
问题清单是否销账归零,整改措施是否落实到位。
(二)长效机制建立情况
1.学校招标采购管理制度体系是否完善,制度执行是否规范,监督管理工作机制是否健全,政策法规宣传教育是否到位。
2.校内各单位是否建立采购内控管理制度,立项决策过程是否规范,采购工作流程是否明确,管理职责界定是否清晰。
三、工作安排
本次深化整治工作主要分三个阶段进行:
(一)自查自纠阶段(2月27日至3月13日)
各单位对照学校下发的问题清单以及本次整治重点,对本单位问题整改完成情况和采购管理长效机制建立情况进行深入自查,并在此基础上如实填报《二级单位(部门)招标采购深化整治工作台账》(附件一,点对点发送,未收到的单位无需填写)和《二级单位(部门)采购管理长效机制建设情况自查表》(附件二,各二级单位、部门均需填写)。
(二)整改落实阶段(3月14日至3月30日)
各单位根据发现的新情况新问题持续推进整改,推动建立和完善整改落实长效机制;学校招标采购自查自纠工作专班对各单位的自查自纠和整改落实情况开展督导和检查,形成本次深化整治招标采购工作报告,报学校审定后上报市纪委监委。
四、工作要求
(一)认真组织实施
各单位要提高认识,高度重视本次深化整治工作,切实加强组织领导,深入查找采购与招标工作中存在的突出问题,立行立改,举一反三,进一步规范我校招标采购工作。
(二)狠抓整改落实
严格实行整改台账管理,对尚未整改到位的问题,主管部门和责任单位应加强统筹协调,高效推动整改;工作专班及时对整改落实情况进行检查核实,确保整改落实到位。
(三)按时报送材料
各单位应确保按要求完成本次招标采购深化整治工作,逐一对照问题清单和整治重点进行排查,在全面整改基础上于3月13日16:00前,将经单位主要负责人签字、加盖公章后的材料报送资实处办公室(行政楼B209),同时将电子文档发送至ztbzx@sues.edu.cn。
联系人:白老师 电话:13764691426 地址:行政楼B209
上海工程技术大学招标采购自查自纠工作专班
2023年2月27日
附件一:《二级单位(部门)招标采购深化整治工作台账》
附件二:附件二《二级单位(部门)采购管理长效机制建设情况自查表》.xlsx