上海工程技术大学
研究生处研究生招生管理系统采购项目
招标文件
项目名称：研究生处研究生招生管理系统采购项目
招标方：上海工程技术大学资保处
招标文件
招标项目名称：研究生处研究生招生管理系统采购项目
发标时间：2013年11月8日星期五
一、 投标邀请
招标方式：
受用户委托和对采购项目的要求，本职能处室对研究生处研究生招生管理系统采购项目进行公开招标。具体技术要求见附件。
兹邀请合格投标人以密封标书的形式前来投标，标书一式二份，用单独的信封密封，并在信封上标明投标单位及投标项目名称，为确保标书的时效性和可行性，以专人送达为宜。
1． 投标地点：上海工程技术大学资保处物资供应中心（行政楼B108室）
2． 投标截止时间：
3． 开标时间和地点：2013年11月中旬，采取公开开、评标，地点：校资保处。
4． 开、评标结果由资保处具体人员通知投标单位。
5． 凡需对本次招标提出咨询的供应商，请在
6． 本招标方地址：上海市龙腾路333号 邮编：201620
7． 联系人：高 丹 电话：67791017
附：研究生招生管理系统技术需求
硕士研究生招生工作要求严谨，工作量大且时效性强，诸如：招生计划，招生简章，试卷统计，各种标签、函件打印，上报数据库等；随着招生规模的扩大，招生数据规则的多样性和不定性使得招生事务愈加繁重，学校研究生招生工作计算机化管理的迫切性和重要性已日益显现。希望通过本次研究生招生管理系统项目的招标建设，能够搭建一个便捷的研究生招生管理平台，以便更快速有效地提高研究生招生管理工作的效率，服务于全校研究生导师和招生管理人员，更好地为学校领导提供研究生招生决策支持。
研究生招生管理系统要求涵盖从制定招生计划、制定招生专业目录到初试、复试录取的整个硕士研究生招生业务过程，为我校研究生处、二级学院和考生之间构建一个统一的信息交互平台，研究生处和各二级学院、学科招生负责人可以网上协同工作。对于某些工作量大而密集的环节，系统能给予重点解决。
研究生招生管理系统要求符合最新教育部信息采集标准，可同教育部系统完全对接，能够导入并处理教育部下发的各种数据文件，如：本招生单位考生信息库，初试成绩库，调剂考生信息库；并支持导出教育部要求的各种上报库自动导出，如：招生目录库，考试科目库，专业科分数库，复试名单库，拟录取库，录取库。
研究生招生管理系统要求对于能够提供编准考证号、打印各种函件（准考证、成绩通知书、复试通知书、政审调档函、调剂信息表、录取通知书、机要文件交寄单等）、打印各种标签（试题标签、机要文件交寄信封标签等）、统计各类信息（如：各种试卷份数统计、考生报名情况统计）、导出各类教育部要求上报库等功能。同时具备一定的数据信息统计分析功能。
一、招生计划管理
1、能与教育部中国研究生招生信息网对接，可以导入报考我校研究生招生报名库的信息。
2、考生准考信息
可以直接导入研招网下载的考点数据和照片文件（DBF数据表要改为2.x格式），导入后可以查看考生的准考信息，自动生成考生的准考证号，和报名序号。
3、研究生入学考试成绩管理
(1)设置多个单独的成绩录入帐号，只赋予成绩录入的权限；同一门考试成绩可以有多个人同时录入，同一帐号也可以几台电脑同时登录进行成绩录入，提高效率。每人录入的成绩在提交时会进行异常检查，每个成绩录入帐号只能查看自己录入的成绩，不同人录入的成绩有差异或其它异常时会有提示。
(2)选择某一科目，系统会按准考证号列出本学科点的所有考生，在成绩栏填入成绩，为了方便操作录入一个成绩只需按回车直接跳到下一个输入框。
(3)录完一门成绩点击保存，在保存的过程会检查本人所录入的成绩是否存在异常，异常检查包括：没有录入（错误），只有一人录入（警告），有多个录入但值不同（错误），有备注成绩不为零（错误，因为缺考或作弊都必为0）。
(4)成绩录入完成后的检查，所有成绩都录入后，系统管理可以进行全面的数据检查，导出到上报库等操作。
(5)在导出专业课成绩上报库时，会全面检查一次数据是否存在异常，并列出检查报告。
(6)最终成绩导入检查：导入合并后的成绩库，系统检查专业课导入的成绩是否与导出上报的成绩一致。
(7)成绩查询，当决定公布分数时，只需在系统管理中将分数查看权限向考生开放即可。考生登录系统便可查看自己的成绩（仅查看个人的成绩）。系统管理员还可以选择是否开通分数复查网上申请功能。
(8)成绩统计：成绩管理还包括一个重要的环节就是统计分析。包括按专业统计，按考试科目统计，按分数段统计。通过成绩统计可以更直观的看出各科成绩的分布情况，进而判断试卷出题是否合理。
二、招生调剂管理
1、可以直接导入研招网的数据库和照片文件，接下来的复试，拟录取等操作都可以与第一志愿考生同时操作。数据导入采用增量方式，可以多次导入数据。
2、可以接受考生调剂登记，并设置调剂要求，能够调剂汇总符合要求的调剂考生。
三、招生复试管理
1、添加、修改学科复试内容
复试安排主要是时间、地点、内容的安排，考生登陆系统时可以看到所报考学科的详细安排。这里的项目数量大于等于复试办法中的项目数量，因为有复试项目有时间地点的安排，但复试安排还包括体检等其它内容。
2、打印复试名单
选择相对应学科，可以查看本学科的复试人员名单，可以选择“下载通知书”打印考生的复试通知书。
3、复试考试安排
系统可以根据各学科的人数来安排合适的考试教室，并可生成和打印准考证、考生座号、考场信息汇总表等。
4、复试小组管理
系统中复试小组由各学科（学院）负责填写。同一学科可以有多个复试小组，同一复试小组可以负责多个学科的复试工作，在添加复试小组时，如果一个小组同时负责几个学科的复试，各学科上报完数据后，由研究生部汇总导出复试教师组成信息库，系统按照上报库要求进行统计生成最终上报库。
5、录入复试成绩
系通可以录入考生的复试成绩并保存。
6、复试材料管理
能够进行复试材料信息编辑，可以查询到哪些考生的材料缺少情况，考生也可以查询到自己所差的材料需及时补上。
四、拟录取管理
学科点的拟录取名单由该学科复试小组决定，因为复试的差额有限，学科复试结束后不拟录取的人数并不多，所以要确定拟录取名单只要先确定不拟录取的名单，剩下的默认为全录取，并可导出和打印拟录取名单。
五、不拟录取管理
可以查看不拟录取的名单，如在某些情况下学科的招生名额增加了，而不拟录取里的考生又达到录取的最低限制，可以通过不拟录取管理的操作，能够把考生名单重新加回到拟录取库。
六、破格申请
在政策允许范围，学科可以对某些有专长的考生提出破格申请，经学校审批后，如果同意参加复试，考生会被加入到复试名单库中。
七、录取管理
录取管理主要是查看本学科最终的录取情况，拟录取库报到教育部后，通过检录会议，会最终决定考生是否被录取。
能够自动导出拟录取数据库并按照教育部要求进行录取检查，将最终拟录取数据库报教育部，与教育部录检系统对接，要求为DBF数据库格式。