上海工程技术大学

信息办学生工作管理系统采购项目

招标文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目名称：信息办学生工作管理系统采购项目

招标方：上海工程技术大学资保处

2013年6月6日

招标文件

招标项目名称：信息办学生工作管理系统采购项目

发标时间：2013年6月6日星期四

一、    投标邀请

招标方式：

受用户委托和对采购项目的要求，本职能处室对信息办学生工作管理系统采购项目进行公开招标。详细要求见附件。

兹邀请合格投标人以密封标书的形式前来投标，标书一式二份，用单独的信封密封，并在信封上标明投标单位及投标项目名称，为确保标书的时效性和可行性，以专人送达为宜。

1．              投标地点：上海工程技术大学资保处物资供应中心（行政楼B108）

2．              投标截止时间：2013年6月13日12：00，逾期收到或不符合规定的投标文件不予接受。

3．              开标时间和地点：2013年6月中旬，采取公开开、评标，地点：校资保处。

4．              开、评标结果由资保处具体人员通知投标单位。

5．              凡需对本次招标提出咨询的供应商，请在2013年6月13日前与资保处物资供应中心联系。

6．              本招标方地址：上海市龙腾路333号    邮编：201620

7．              联系人：高 丹    电话：67791017

 

 

 

附件：

学工管理系统招标技术要求

 

一、招标内容

上海工程技术大学学工管理系统作为学校数字化校园的基础信息管理系统，将覆盖学生从迎新到离校过程中各方面事务的统一管理，实现各项学生工作的数字化，促进学工处内部以及跨部门之间学生相关业务的协同办公；并依赖于系统的长期运行，积累大量的业务数据，为面向上级单位的数据上报、面向领导的决策分析提供有力支撑。

 

要求系统开发遵循的基本原则：

1、先进性和成熟性

系统设计需不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占主导地位。先进性与成熟性并重，并考虑到近年来的应用发展特点。

2、实用性和可行性

主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。

3、开放性和标准化

系统设计遵从中华人民共和国国家标准和教育部标准、教育部数据交换标准、学校标准，能够与遵循上述标准的其他系统交换信息，实现信息资源一致与共享。

系统提供灵活丰富的数据接口，支持数据的导入导出，满足学校上报需求。

4、可靠性和稳定性

在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。

5、可扩展性及易升级性

充分利用目前系统的成果，保护前期投资，与现有系统协同工作。系统应采用分层次、模块化设计，便于系统扩展。为适应应用不断升级的需要，应用系统的软硬件环境必须有良好的可升级性。

6、可管理性和可维护性

整个应用平台是由多个部分组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求产品必须具有良好的可管理性和可维护性，便于日常运行维护和管理。

 

二、系统功能要求

学工管理系统主要包括如下功能：

（1）就业管理子系统：含如下功能模块：就业网站、毕业生源管理、毕业去向管理、个人简历、职业咨询、就业招聘、下载专区、调查问卷、评优记录、统计报表、报到证、协议书、居住证管理、户籍管理。

（2）校友管理子系统：校友会信息、校友信息、校友捐赠、校友活动、校友留言管理。

（3）合作教育管理子系统：资格认定管理、安置信息、评优管理、调查问卷、出国选拔。

（4）学生事务管理子系统：

1)   基本信息管理：学籍信息、补贴发放、商业医保、因私出国、违纪处分管理、研究生政审管理。、

2)   资助管理：奖学金管理、困难生管理、助学贷款管理、助学金管理、学费减免管理、勤工助学管理。

3)   心理咨询管理：工作安排、新生普查、危机干预、心理咨询、心理活动、普及教育、二级网络、三级网络。

4)   思想教育管理：学生思想教育活动管理、学分建设管理、学工队伍管理、社会帮困管理、艺术教育活动、学生思想状况调研、调查问卷、学生民管会、办事指南、规章制度、表格下载。

5)   国防教育管理：信息发布、活动记录管理、征兵退伍管理。

（5）离校管理子系统：预离校名单管理、离校办理、离校证明打印、离校证明发放、打印不离校学生通知单、统计报表。

（6）创业教育管理子系统：信息发布管理、创业项目管理、创业孵化基地入驻管理。

（7）与学生及教师有关数据的相关集成。

（8）与易班做接口，使得学生登录到学校学工系统时，可无缝进入到易班系统。

 

三、项目实施计划进度要求：

（1）7~11月完成系统部署、测试、及试运行工作；

（2）11月底完成系统试运行，于2013年12月31日起系统正式上线运行；

 

四、系统性能与平台要求

性能要求：

（1）        系统上线后，确保所有功能都能正常使用，并且不影响关联系统的功能与性能。

（2）        系统应设计为保证7*24小时的连续正常运行。

（3）        按照用户具体要求的不同，系统设计要保证各类集成数据的一致性和完整性。

系统安全要求：

（1）   系统需采用防火墙、用户验证等硬件/软件保护措施。

（2）   用户对系统数据的操作要有授权限制。

系统平台要求：WEB服务需要考虑负载均衡的实现。

 

五、系统验收条件

为了满足信息化过程的整体规划以及将来对系统的调整和整合，凡参与本次项目投标的厂家需要能够满足以下系统平台移交要求：

系统开发过程的所有技术文档需要提交，内容涉及系统的概要设计文档，详细设计文档，数据库设计文档等；

系统所有的相关源代码，且最终提交的必须是在上海工程技术大学安装版本的最新版源代码（备注：如果使用到第三方的控件或者链接库，需整理相关的第三方控件或者链接库的使用手册和demo程序源代码）；

售后服务：

（1）   免费技术支持与维护年限：2年；

（2）   免费提供软件升级：2年；

（3）   技术支持 7*24小时，2小时内响应；

系统保修期期间，需要能够安排至少两名技术人员提供技术支持，关键时间段提供现场技术保障和维护服务。