上海工程技术大学
招生信息管理系统二期采购项目
招标文件
项目名称：上海工程技术大学招生信息管理系统二期
招标方：上海工程技术大学资保处
2012年5月9日
招标文件
招标项目名称：我校招生信息管理系统二期采购项目
发标时间：2012年5月9日星期三
一、 投标邀请
招标方式：
受用户委托和对采购项目的要求，本职能处室对我校招生信息管理系统二期采购项目进行公开招标。具体技术要求见附件。
兹邀请合格投标人以密封标书的形式前来投标，标书一式二份，用单独的信封密封，并在信封上标明投标单位及投标项目名称，为确保标书的时效性和可行性，以专人送达为宜。
1． 投标地点：上海工程技术大学资保处物资供应中心（行政楼B108室）
2． 投标截止时间：2012年5月15日16：30，逾期收到或不符合规定的投标文件不予接受。
3． 开标时间和地点：2012年5月下旬，采取公开开、评标，地点：校资保处。
4． 开、评标结果由资保处具体人员通知投标单位。
5． 凡需对本次招标提出咨询的供应商，请在2012年5月15日前与资保处物资供应中心联系。
6． 本招标方地址：上海市龙腾路333号 邮编：201620
7． 联系人：高 丹 电话：67791017
附：
招标要求
高校招生信息管理一直是高校工作中重要的组成部分。随着互联网络的高速发展，信息化、网络化成为教育发展的趋势之一。学校招生信息管理从开始的手工方式到后来的简单的计算机程序辅助，劳动强度大、工作效率低、容易出差错，不便于发布、查询、汇总和对数据信息进行后期分析，迫切需要一套基于网络、基于整体校园数字信息化的高校招生信息管理系统。
2002年，“全国普通高校招生网上录取系统”正式启用，各高校高考招生录取必须采用网上录取。录取工作后对录取数据的整理分析，数据采集是否准确、分析结果是否合理，是今后招生宣传决策的决定因素之一。同时作为提供最原始学生数据的招生部门，在提供给各部门数据时需要兼顾部门的具体管理职责。部门之间对数据的要求不同，不能集成数据，影响了信息的共享，办事效率低，准确率低。
建设高校招生信息管理系统目的是要充分利用学校现有的软硬件环境，向广大有意报考我校的学生和家长提供有关我校的最新情况，包括招生计划、历年各省市录取分数线情况、各专业学费情况等准确资料以及在录取后期对数据进行处理分析，提供通知书打印、数据查询、数据分析等功能，提高当前工作管理水平，达到校园信息的统一管理。为上报考试院以及各部门不同的决策提供快捷、有效的信息辅助和准确一致的数据。
建立招生管理信息系统系统主要用于实现招生信息发布、网上报名、报名信息查询、考场和考试时间分配、上报考生信息、打印准考证，收集与维护考生的基本信息，统计和分析考生报名、录取信息，并实现考生报名费网上支付、网站安全监控等功能。提升招生工作管理档次、提高工作效率、为考生提供方便快捷的服务。
招生管理信息系统应采用全校统一的信息编码规范和信息编码内容，通过共享数据库平台，实现与教务系统、财务系统等各种业务系统的数据共享。同时应具有以业务流程为纽带，通过平台统一提供的共享数据库和工作流机制，实现流程化管理。
1、 招生主页
动态刷新图片、网上报名、历史信息查询，资源下载，分数查询，热点动态，各招生类别相关介绍，考生民意调查
2、 信息发布模块
1) 拥有较好的信息编辑功能，可处理图片、链接、文字、表格等控件
2) 拥有符合学校招生信息特点的信息发布渠道和分类。
3) 具有信息发布、审核、归档等信息属性调整功能
4) 拥有信息特性标识功能，如弹出框、置顶、标题加粗、滚动、标题预览、鼠标经过分类标题预览等功能
5) 拥有合格信息、校考成绩、录取结果等相关信息查询的功能的嵌入。可公示相关重要时间节点，类似于一期项目中的个别功能。
6) 具有考生民意调查模块，设置问卷信息统计功能。
7) 具有信息发布模块的其他基本功能
3、 前台学生网上报名系统
1) 具有考试信息公示，考生注册、登陆和信息采集功能，填写个人基本信息、确认个人基本信息、查看各报考类型流程、已报考项目状态查看；登陆后系统公告功能，登陆信息；找回密码。
2) 各类招生类别选报：根据后台配置流程生成学生报考类型。
4、 关于报名表管理
1) 报名表查询：根据考生的姓名、报名号、报考类型、类型状态、个人基本信息状态、身份证号码查询学生，并且可以勾选对学生各类信息修改的功能。
2) 考生密码修改
3) 报考类型状态更改
5、 网上报名及考生信息管理模块
1) 具有合格证、成绩单、预录取通知书和报名表、准考证等相关表格预览、打印和下载功能
2) 具有报名信息查询、统计和汇总功能。
3) 具有考生状态审核与调整功能
4) 具有对考生网上信息项目设置、调整和重设功能
5) 对不同招生科类，可自定义设计个性化报名表
6) 具有对网上报名时间、考点等相关条件的设定功能
7) 具有网上报名模块的其他基本功能
6、 考务管理模块
1) 具有对各类各科考试考场、监考人员分配和安排的功能
2) 能够输出各类考场信息统计、监考人员登记、打印考场安排表等信息
3) 能够灵活进行考场人员安排、调整和发布功能
4) 具有考务管理模块的其他基本功能
7、 信息统计模块
1) 能够对制定类考生信息进行分类汇总和统计等功能，如总排名、分省排名排序、统计、筛选和公示计算
2) 能够输出给类统计报表或个性化统计表格
3) 能够按条件输出指定字段、标题和相关信息
4) 能够记录招生报名、考试和录取各环节的时间表，列入：招生计划核对工作、合格信息上报工作、各省市分数线统计、各类招生章程上传管理以及秋季本专科集中录取各省市各批次录取时间和录取状态记录，提供格式化录入方式，供各用户间内部查询使用。
5) 具有信息统计模块的其他基本功能
8、 成绩管理模块
1) 具有成绩查询功能，可以按照省市，科目，合格信息等字段进行分类查询，点击准考证号可查看该考生报名信息。
2) 具有成绩导入功能，可批量对考生成绩进行导入
3) 能够按公式对考生成绩进行分类汇总，设置信息等
9、 网上调查管理
1) 调查维护：可以统计调查信息，问题维护，查看调查的结果
2) 可导入调查人的信息：可以根据指定的学生来调查。
10、 招生计划、分数线管理
1) 可以导入导出招生计划、录取分数线，可针对单条招生计划，录取分数线进行修改，增加删除，学生可根据省份，年份来查询相关计划信息和录取分数线。
11、 基础信息维护
1) 根据系统中用到的国标，校标进行抽取统一进行维护，
2) 可针对于一些教育部，省级单位，中学，高校，媒体，教育机构等信息根据省市、区县来存取。
12、 系统管理
1) 权限管理：根据用户、岗位角色划分系统权限功能。
2) 系统设置：需要把系统中每年设置不同的参数按照年份来继承，同时支持关闭、开启前台报名，关闭、开启注册，关闭、开启系统。
13、 系统级安全
一、 登录时间段的限制，连接数的限制，特定时间段内登录次数的限制等。
二、 程序资源访问控制安全
对程序资源的访问进行安全控制，在客户端上，为用户提供和其权限相关的用户界面，仅出现和其权限相符的菜单，操作按钮；在服务端则对URL程序资源和业务服务类方法的的调用进行访问控制。
三、 功能性安全
功能性安全会对程序流程产生影响，如用户在操作业务记录时，是否需要审核，上传附件不能超过指定大小等。这些安全限制已经不是入口级的限制，而是程序流程内的限制，在一定程度上影响程序流程的运行。
四、 数据域安全
数据域安全包括两个层次，其一是行级数据域安全，即用户可以访问哪些业务记录，一般以用户所在单位为条件进行过滤；其二是字段级数据域安全，即用户可以访问业务记录的哪些字段；
五、 数据存储安全
要提供完整的数据存储与备份机制软件开发后，完成安全性检测由学校指定检测机构进行安全性检测
本项目工程要求在不影响现有系统正常运行的条件下实施，工程内容包括设网络集成、信息系统集成、动力设备改造、防火墙迁移、负载均衡集成及辅材采购等。当新建系统基本完成安装、配置等调试工作后，在适当的时间进行系统切换，由新系统替代现有系统。
整个招生管理信息系统二期软件的上线试运行为2012年9月10日，正式上线运行时间为2012年10月25日。
招生管理信息系统二期项目验收必须包括验收流程、测试内容、测试方法及相关测试手册等。
验收流程：
1）双方共同组成验收小组。
2）共同拟定测试项目
测试项目包括如下内容：
功能测试 － 对系统所实现的每一项功能进行测试；
性能测试 － 查看系统是否达到招标书和投标书中指定的性能；
稳定测试 － 测试系统的稳定性运行时间；
故障测试与安全测试。
3） 共同完成测试项目，并形成测试报告
4） 验收项目文档资料。
5） 验收项目培训情况。
6） 完成项目验收，形成验收报告。
投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等，对标书中提出的功能需求可以增加、完善和优化，并可能获得评标加分。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面（包括以下说明）都做出实质性响应，则可能严重影响其所投标书的评标得分，甚至导致其投标被拒绝。
(一)、项目实施方案要求
1．提出全面、完整的总体技术方案(包括系统各项软件功能、建议硬件规格、配置理由和整个系统性能指标)。
2．提出满足平台和各个业务系统要求的实施方案、服务方案、项目管理和风险防范措施。其中：
（1）实施方案包括实施计划、工程进度表、实施队伍的人员构成（提供资质、相关经验说明）；
（2）服务方案包括人员培训、运行维护方面的技术支持、系统升级及功能扩展、对后续工程的支持等方面的承诺；
（3）项目管理必须具有合理的项目管理策略和较高的项目控制水平；风险防范措施包括风险分析及具体的防范措施。
（4）具体有如下要求：
文档要求：按照系统建设的进度，递交相应的系统文档，文档规范齐全；
知识产权：系统的知识产权归学校所有。即中标人应负责在项目完成时将系统的相关技术文件、应用软件程序源代码、资料清单及测试、验收报告等文档汇集成册提交给招标单位。
培训工作贯穿整个建设过程；
系统维护的响应时间满足小时要求。
3．提交必要文档
（1）设计方案、图集
设计方案和图集至少应包含以下内容：
设计、实施公司简介
工程设计说明文件
设计方案说明
各类附图
（2）计划开、竣工日期和实施进度表
投标单位应提交初步的设计开发、实施进度表和人员的配备，说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期。中标的投标单位要按合同有关条款的要求提交详细的进度计划和人员配备名单。
初步设计开发、实施进度表说明计划开工日期、各分项工程各阶段的完工日期。
进度计划应与方案或组织设计相适应。
（二）、系统软件售后服务要求
1．须有售后服务承诺,规定明确的服务范围和内容。
2．须按照合同规定的时间，派遣技术人员上门服务。
3．投标人必须根据标书采购的软件系统及采用的相关技术，在标书中提出全面的培训计划和课程内容安排，要详细列出培训的内容、培训地点、人数和天数。中标人负责所有培训费用（含培训教材费）及各项支出，包括项目单位所在地城市与培训地之间的往返交通费用，当地的交通费用，食宿费用，每人日培训费用等。
4．投标人必须负责安装、调试数字化校园软件正常运行所必须的包括操作系统、数据库系统在内的系统软件和中间件等支撑软件，帮助用户构建软件的运行环境。
5．帮助用户收集、整理、录入(或导入)软件运行需要的有关基础数据。
6．需提供专门的客户服务系统，用于接收、确认学校反馈的问题/需求并及时解决学校反馈的问题、满足学校反馈的需求，为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。
7．对于发现的软件自身功能问题，须免费提供永久支持、及时给予圆满解决；在远程维护无法及时解决问题的情况下，必须派遣技术人员上门解决。
8．在合同规定的免费服务期限之内，为学校免费提供各种技术服务，包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训以及不改变系统基本框架前提下的功能增减。
（三）、中标方必须承担的责任和义务
因经验与时间有限，招标文件要求可能存在不足，但投标人的投标方案必须是包括本项目正常运转所必须的全部系统软件、中间件（如果有）、应用软件及服务的完整解决方案，并对超出招标文件要求的部分予以明示，其价格必须包括在投标价格中。合同签订后如发现存在缺项而可能导致本项目不可正常运转，中标方必须负全责，并承诺免费提供所缺系统软件、中间件、应用软件及服务等，其所免费提供的系统软件、中间件、应用软件及服务均必须是源自原厂的、全新的、具有知识产权的合法产品，并与其它标的物享有同样的质保服务。