根据《中华人民共和国招投标法》和上海工程技术大学有关招投标规定，对我校学生迎新管理系统软件开发项目（以下简称该项目）进行国内邀请招标。
一、招标内容
迎新服务管理系统的主要功能模块包括：迎新服务（网站）、迎新准备（迎新方案配置和数据准备）、迎新管理（现场服务和迎新后续管理）以及系统管理、集成接口等。
二、招标形式
面向国内招标。
三、投标形式
投标书及投标书的电子文档。（电子文档不含报价）。
四、投标条件
本次招标要求投标人具备以下条件：
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，注册资金不低于200万元，不接受联合投标。
2、具有软件企业认定资质的企业。
3、具有高校行业业务系统开发、实施经验，有多个典型案例，具备较深的教育行业背景。
4、拥有软件开发和计算机系统集成相关技术人员20名以上。
五、投标截止时间
2011年4月29日15 时，送到松江龙腾路333号行政楼108室，并留下联系方式。
六、评标时间和地点
另行通知
七、开标形式
招标人根据评标结果发出中标通知书。
联系人：高老师 电话：67791017 传真：67791111 邮编：201620
目 录
投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。
一、本次招标，根据《中华人民共和国招投标法》和上海工程技术大学有关招投标规定组织实施。
二、本次招标严格依据公开、公平、公正的原则进行。在招标过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消投标资格。
三、无论招标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担参与投标活动的全部费用。招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、无论招标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担参与投标活动的全部费用。招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
四、本次招标的内容详见第二、三部分。招标方提出的需求任务、提供的各种图表及商务条款都是招标文件不可分割的部分。
五、各投标单位要严格按招标文件(包括附件)的内容要求，详细编写投标函和投标书。招标方对招标文件进行澄清的书面函，作为招标书的补充文件，对投标单位具有约束力。
六、投标方必须保证所提交的全部资料的真实性。投标方应将投标书的技术方案、集成方案、实施方案、培训方案等跟技术与工程实施相关的资料文件单独按顺序装订成册和密封，将开标一览表、投标方资格证明文件、投标报价等相关商务与资质文件单独按顺序装订成册和密封，并将上述密封好的文件连同“投标文件资料清单”进行总体密封形成一套投标文件后递交。
七、投标文件除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。
八、投标方应准备投标文件正本一套，副本三套及相应电子文档资料的光盘一张，共四套，在每套投标文件上明确注明“正本”或“副本”字样。每套正本或副本单独密封装入一个文件袋内，并在文件袋上面标明招标编号、“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
九、有下列情况之一的投标文件，将作废标处理：
1．投标文件未密封；
2．无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴和签字；
3．未按规定格式编写，内容不全或字迹模糊，辨认不清；
4．投标文件逾期送达；
5．投标文件未对招标文件做出完全的响应导致投标无效。
十、评标时发现所有投标均为废标，将视为邀标失败，招标方将重新邀标。
十一、在投标截止日期前，招标方可以修改招标文件，并通知投标方，招标方可酌情延长投标截至时期和推迟开标时间。招标方对招标文件的修改构成招标文件的有效部分，投标方应当自收到修改通知后之日起三日内做出书面回复确认，期间不作回复确认的，招标方均可视为投标方完全认可，由此引起的失误由投标方自负。
十二、招标文件中所提出的软硬件标准、性能和参数、系统集成各项要求，投标方可以在投标文件中提出不同的标准、型号和系统集成方案代替，但应使代替方案的性能和先进程度相当于或超过招标文件中的要求。投标方必须有完整简要的技术方案、系统集成与实施方案、培训保障方案作专项说明。任何方案，最终应以招标方的确认为准。
十三、投标报价：
（一）投标方应在招标文件所附的投标报价表上标明，并提供所有软件的单项报价、总价。如单项报价计算的总价和所列总价不符，以单项报价为准；如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。
（二）投标报价应包括：
1．软件产品及二次开发的报价；
2．用户培训费(说明培训内容)；
3．技术服务费用（说明服务内容）。
（三）投标价中标明的价格应为履行合同的最终价格，未经招标方认可，不得以任何理由予以变更。
十四、评标
招标方根据该项目特点组成专家评审小组，对投标方所提供的方案进行技术、商务、服务等内容的综合评价，并根据综合评价结果确定最佳中标人。
十五、中标标准
招标人将把中标通知书授予最佳投标者，主要考虑以下几方面：
（一）投标文件基本符合招标文件的要求；
（二）经检查或调研表明投标人有很好执行合同的能力；
（三）投标方选用的方案及软件产品应切合我校应用实际、在技术上先进、在应用上成熟可靠、系统设计方案合理、可行且符合招标文件中提出的要求；
（四）售价承诺对招标人最合理，并能够提供最佳的服务，有利于建立长期的合作伙伴关系。
十六、招标方不保证最低报价者为中标人。
十七、中标通知书
在投标有效期满之前，招标方将以书面形式通知中标人，其投标己被接受。中标通知书将是合同的一个组成部分。招标方还将及时通知其他未中标的投标人，并对未中标理由不作任何解释。
十八、名字解释
招标方：上海工程技术大学；
投标方：向招标方提交投标文件的应用软件开发商。
一、合同条款
1、项目名称
2、项目标的技术内容、范围、形式和要求
3、履行的计划、进度、期限、地点和方式
4、价款、报酬及其支付方式
5、各方当事人的义务或协作事项及承担的责任
6、技术成果的归属
7、验收标准和方法
8、违约责任
9、争议的解决办法
10、名词、术语的解释
11、其它
12、合同的生效与终止
二、 合同格式
本合同于 年 月 日由中华人民共和国的 （买方名称）（以下简称“买方”）为一方和中华人民共和国的 （卖方名称）（以下简称“卖方”）为另一方按下述条款和条件签署。
鉴于买方为获得以下产品和伴随服务，即（产品和服务简介）而邀请投标，并接受了卖方以总金额 （用文字和数字表示的合同价）（以下简称“合同价”）提供上述产品和服务的投标。
本协议在此声明如下：
1、本协议中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。
2、下述文件是本协议的一部分，并与本协议一起阅读和解释：
（1）合同条款
（2）合同附件
附件1
附件2
…
其它附件
（3）中标通知书
3、考虑到买方将按照合同规定向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额，卖方在此保证按照合同的规定向买方提供产品和服务，并修补缺陷。
4、考虑到卖方将按照合同规定向买方提供产品和服务并修补缺陷，买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。
买方签字、盖章 卖方签字、盖章
（买方授权代表姓名） （卖方授权代表姓名）
买方名称 卖方名称
1．投标函
致：上海工程技术大学
根据贵方招标文件的要求，正式授权下述签字人：
姓名： 单位： 职务：
代表投标人：
单位：
地址：
提交投标书。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
一、投标报价中提供和交付产品的投标总价为人民币：(大写)。
二、根据招标文件的规定，投标人承诺招标书中规定的责任和义务。
三、投标人己详细审核全部招标文件，包括修改文件、参考资料及有关附件。
四、本投标自开标之日起二十天内有效。
五、如果在投标有效期内撤回投标、修改或拒绝接受已经确认的条款，同意招标方取消投标资格。
六、同意提供按照招标方要求的与其投标有关的任何数据或资料。完全理解招标方不一定授标给最低报价的投标人以及接受或拒绝某一投标。
七、投标人是所供软件的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到授权。
八、与投标有关的正式通讯地址为：
地址： 电话：
传真： E--MAIL：
邮政编码： 开户银行：
投标人代表姓名： 投标名称：
公章： 日期：
2．投标书
投标书格式要严格按照下列所提交文件的顺序安排，以便评标过程中能够方便地查阅相应的信息。
投标书应包括：
一、开标一览表（见附件格式）；
二、投标方资格证明文件，包括：
投标方基本情况表（见附件格式）
企业营业执照（复印件）
软件企业认证证书（复印件）
法人代表授权书（见附件格式）
银行出具的资信证明
项目经理简历表（见附件格式）
主要技术人员简历表
投标方同类软件项目简介表
三、投标报价，包括：
软件开发报价表；
用户培训报价表；
技术服务报价表；
其它费用（若有，请详细说明）。
四、投标方案，包括：
详细的技术方案
详细的实施方案（含详细的分阶段实施计划）
详细的技术服务及培训方案
招标文件要求投标方提交的其它文件及资料
3．附件格式
一、 开标一览表
项目名称：
招标编号：
投标人名称：
投标报价总表 单位：人民币元
| 名称 | 投标价（产品到项目现场完税价） | 备注 |
| 软件系统开发费用 | | |
| 用户培训费 | | |
| 技术服务费 | | |
| 合计 | | |
投标总价大写金额
投标人代表签字盖章：
注：此表应按投标须知的规定密封标记并提交。
二、 投标方基本情况表
| 公司名称 | | ||
| 地址 | | ||
| 电话号码 | | 传真 | |
| 注册资金 | | 技术人员人数 | |
| 公司经营状况 | | ||
| 开户银行名称 | | 开户银行帐号 | |
| 开户银行地址 | | ||
| 营业注册执照号 | | ||
我声明以上所述内容正确无误，您有权进行您认为必要的所有调查。
投标人签名： (盖章)
日期： 年 月 日
三、 法人代表授权书
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就迎新管理系统项目的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权于 年 月 日签字生效，特此声明。
法人代表签字盖章：
被授权人签字盖章：
四、 项目经理简历表
| 姓名 | | 职务 | |
| 性别 | | 年龄 | |
| 职称 | | 学历 | |
| 工作简历 | | ||
| 已完成工程项目情况 | | ||
五、 投标报价明细表 （表格所列的内容为基本项目，可以扩充和延长）
1、 迎新管理系统开发报价表
| 序号 | 模块名称或工作描述 | 功能描述 | 单价（元） | 数量 | 价格 |
| 一、 | | ||||
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| 二、 | | ||||
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| 三、 | | ||||
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| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| 合计 | | | | | |
注：投标方产品及二次开发报价尽量细到系统子模块。
2、用户培训报价表
| 序号 | 培训内容 | 日数 | 人数 | 地点 | 价格 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| 合计 | | | | | |
3、技术服务报价表
| 序号 | 功能名称 | 服务描述 | 价格 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| 合计 | | | |
1．招标内容
上海工程技术大学数字迎新服务管理系统的建设应涉及新生入学的各个流程环节，面向学校各部门、全体新生及家长提供综合信息管理与服务。并且在设计上注重新生报到的流程化，人性化以及数据的整合性。系统应基于网络技术、数据共享、人员分流、高效等理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。
要求系统开发遵循的基本原则：
业务系统是高校数字化校园的重要组成部分，系统应在数字化校园整体规划框架下进行实施，并与学校基础平台有效集成。与其他各部门业务系统，尤其对于学校学生数据的权威来源——教务、学工、研究生等系统之间，能够充分实现数据交换和共享。系统提供灵活丰富的数据接口，支持数据的导入导出，满足学校上报需求。提供数据库表结构、函数、触发器、数据完整性要求、主键、外键及用户等相关数据库对象的详细说明文档
系统灵活可配置：系统符合高校业务特性，灵活、实用，并具有一定的可配置性。同时，能随着IT技术和学校业务的不断发展，系统可进行灵活扩展或更新，业务数据能够得以有效的积累和展现。
一、系统功能要求：
数字迎新服务管理系统主要包括：迎新服务（网站）、迎新准备（迎新方案配置和数据准备）、迎新管理（现场服务和迎新后续管理）以及系统管理、集成接口等。见下表：
| 子系统 | 模块名称 | 功能描述 |
| 迎新服务网站 | 信息发布与查询 | 在相关网站上发布相关信息，学生可查询有关信息 |
| 服务预定管理 | 各类用品与服务的预定管理 | |
| 新生信息采集 | 个人信息的采集与确认管理 | |
| 入学教育管理 | 新生入学教育学习与在线考试等 | |
| 迎新准备 | 迎新方案配置 | 对各类别学生的迎新报到流程及流程内的各报到项目内容进行设置，并可设定报到项目之间的约束关系，支持不同批次使用不同流程。 |
| 数据准备 | 通过数据集成方案实施或导入接口，生成迎新新生名单、财务数据和住宿分配信息等 | |
| 迎新管理 | 事务办理 | 院系及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的处理 |
| 现场缴费 | 供财务完成新生报到现场的缴费手续登记； | |
| 绿色通道 | 对于有经济困难的学生，根据学校规定提供及时、快捷的绿色通道服务 | |
| 数据统计分析 | 学校各级管理部门可以随时查询迎新各项工作的进程，以据此进行决策、调控 | |
| 系统管理 | 监控日志 | 提供系统访问日志监控、会话管理、模块运行监视等 |
| 栏目管理 | 对系统栏目进行维护管理 | |
| 批次管理 | 提供配置迎新批次功能。 | |
| 用户与用户组管理 | 提供用户组、用户组包含用户、用户组访问权限等维护功能。 | |
| 院系授权管理 | 提供院系、专业授权管理功能。 | |
| 栏目管理 | 提供可配置的栏目管理维护功能。 | |
| 界面配置 | 提供自定义用户界面布局管理维护功能。 | |
| 集成接口 | | 与数字化校园基础支撑平台集成 |
具体说明如下：
（1）迎新服务网站
为新生及家长提供一个了解校园学习及生活的平台，新生在收到录取通知书后（录取通知书内有迎新系统网站的地址），即可通过访问上海工程技术大学迎新网站了解所有与迎新流程相关的内容，通过该平台可进行来校报到之前的准备工作，家长可在新生报到期间准确掌握新生的报到情况。
信息发布：发布近期迎新相关的公告及各类通知。主要内容包括：入学须知、奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款介绍、勤工助学、帮困措施、报到流程介绍、校车接站信息发布、收费标准查询等。领军训服装的通知；学生申请绿色通道简介及注意事项；学习新生手册的通知；关于开展家庭经济困难学生认定工作的通知；新生易班注册通知；学习《学生心理健康教育指南（2011版）》通知；财务缴费（教材、保险费等）通知；户口迁移通知；党团关系转接公告信息；上海地图；松江地图；大学园区地图；校区地图；来校路线说明信息。学生宿舍管理条例；学生公寓宿舍生活用品（床上用品）相关事宜的告知书；学生公寓住宿承诺书。
推荐站点：各个部门网站；与新生相关的各部门业务系统链接及各系统说明及操作手册下载。新生易班注册站点及入口。
新生信息采集：对个人基本信息进行核对及确认，对未登记的个人详细信息（如家庭成员、困难情况等）进行登记、新生学生证件数码照片的上传、填写贫困生信息表。填写体检表格。
迎新服务预定：可对新生所需的迎新服务进行基础调研，为实际现场迎新服务的内容提供准备信息。包括：来校报到行程的登记，为学校接站安排提供数据基础；军训服装预订，可根据尺码信息，对所需尺寸的军服进行预定；学习用品及生活用品预订；以及各项迎新相关服务的预定。如：学生公寓宿舍生活用品（床上用品）选、定购模块、专用保管箱租赁模块（学生公寓专用保管箱征询单）等；对学生公寓承诺书进行承诺。《学生心理健康教育指南（2011版）》电子版下载。
日程安排管理：以院系、专业、班级为单位安排新生报到的各项事项的时间计划，新生、院系能够及时掌握本院系、本专业、本班级的各项事务计划的时间安排。安排的事项包括入学教育、体检、军训等。时间节点说明。
入学教育模块：新生手册下载和自学；网上上机考试模块（建议选择题型）；试题库设计和开发；承诺书（新生网上考试通过后，确认注册信息，并提交承诺书，做出相关承诺）。
信息查询及统计：新生可对自己的班级信息、辅导员及相关老师的信息及联系方式进行查询；新生可对自己的住宿预分配信息与室友信息进行查询、个人的收费情况查询；新生及家长可准确掌握新生的报到情况及报到进度。可查询并统计报到前未确认或已确认自己信息、新生上网信息等数据，并根据此数据来实施现场报道的安排和调度，从而实现现场报道的分流机制。
新生问答与咨询互动管理。
（2）迎新准备（迎新方案配置和数据准备）
方案配置：系统根据迎新工作的流程配置及迎新网站收集的服务预定数据等各项数据自动形成报到的迎新方案，并可对报到流程中各种复杂的条件进行灵活的限制。具有流程管理功能，可以通过管理界面编辑添加新业务流程，可以维护多个流程，根据不同的对象类型设定不同的报到流程；具有权限角色管理功能。
数据准备：迎新准备过程中，学校将落实迎新的流程、环节、日程安排、各个环节的办理人员等信息，并对迎新系统进行数据初始化。包括学生一卡通账号、分班数据、缴费数据、宿舍安排及预订等数据。提供灵活的数据对应导入界面，并能够提供编辑功能；
（3）迎新现场管理
身份验证：学生到达报到点时，可以通过二代身份证或者学号查询快速的进行身份的识别（提供接口支持，前提是校方可以通过公安部门采购身份证的读卡器）；办理人员能一目了然的看到报到新生的个人信息及各类项目的办理情况。具备集成条件时，可以进行识别方式的扩展，包括一卡通刷卡识别、条码识别、身份证识别等。
报到项办理：院系及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的处理；现场办理的内容需包括提交录取通知书、办理档案、办理户口迁移证、办理党（团）组织关系、办理校园一卡通、新生照相、体检结果登记、领取军训用品、领取宿舍钥匙、领取代购物品等等。对于各类办理完成的项目可以通过刷卡进行确认，如刷卡确认军服已经领取。
现场缴费：财务处管理人员可以查看学生应缴费、已交费的金额列表，可对缴费的数据进行登记，以供财务部门完成新生报到现场的缴费手续登记。管理人员可以定期或待报到完成后，将学生的交费数据导入财务系统。当学校财务系统具备集成条件，可以实现迎新系统的财务数据集成。交费可以在财务系统中完成，并定期的通过数据集成平台，同步到迎新系统中以供查询。
绿色通道：对于有经济困难的学生，根据学校规定提供及时、快捷的绿色通道服务。
统计分析：系统应提供完善的数据查询与统计分析功能，可供各级管理人员实时的了解学生的报到情况，便于进行事中控制，协调资源分配。提供的分析内容应包括对报到进度的统计、对报到率的统计、对缴费情况的统计和查询、对每个报到项目的报到情况进行统计等，以便实时的了解院系的报到进度；学校各级管理部门可以随时查询迎新各项工作的进程，以据此进行决策、调控。
（4）迎新后续管理
包括未报到人员管理、数据统计分析及新生入学教育管理。保留入学资格名单管理、放弃入学资格名单管理、新生基本信息查询（院系辅导员可以统计汇总本人辅导的新生的报到信息；院系负责人、各学院学生工作办公室可以统计汇总本人管理的院系的所有新生的报到信息；学生处、招生办、教务处、研究生部、财务处、校办/党办可以统计汇总全校所有新生的报到信息）；与各部门业务系统集成；及迎新数据的共享。
系统提供完善的安全管理功能，如访问日志监控、会话管理、模块运行监视等，保证系统安全与操作的可追踪。
二、系统性能与平台要求
性能要求：
（1） 系统上线后，确保所有功能都能正常使用，并且不影响关联系统的功能与性能。
（2） 系统应设计为保证7*24小时的连续正常运行。
系统安全要求：
（1） 系统需采用防火墙、用户验证等硬件/软件保护措施。
（2） 用户对系统数据的操作要有授权限制。
系统平台要求：WEB服务需要考虑负载均衡的实现。
三、系统验收条件
为了满足信息化过程的整体规划以及将来对系统的调整和整合，凡参与本次项目投标的厂家需要能够满足以下系统平台移交要求：
系统开发过程的所有技术文档需要提交，内容涉及系统的概要设计文档，详细设计文档，数据库设计文档等；
系统所有的相关源代码，且最终提交的必须是在上海工程技术大学安装版本的最新版源代码（备注：如果使用到第三方的控件或者链接库，需整理相关的第三方控件或者链接库的使用手册和demo程序源代码）；
售后服务：
（1） 技术支持与维护年限：3年以上（包含3年）；
（2） 免费提供软件升级：3年以上（包含3年）；
（3） 技术支持 7*24小时，2小时内响应；
（4） 系统保修期期间，需要能够安排至少两名技术人员提供技术支持，关键时间段提供现场技术保障和维护服务。
2．投标商应完成以下工作：
2.1 根据各系统目标和功能描述，识别并给出系统需求（需求调查，对项目的理解）。2.2 提出达到系统目标和完成系统功能的最佳途径（项目方案）。
3．工作要求：
3.1描述对项目的理解
投标商在招标文件中描述对本项目的理解不在于照搬或机械性翻译业务流程，重要在于明确提出一套有效的解决模式和相应的设计思路，包括如下内容，并应提供足够的细节。
3.1.1.系统目标和功能
3.1.2信息分类
3.1.3数据流程（业务处理模式）
3.1.4基于输入/输出的需求（或界面描述）
3.1.5与将来学校门户、统一身份认证、公共数据系统集成的实施方案
3.1.3.系统兼容性
3.2 对项目方案的要求
3.2.1原软件应用于我方的兼容（适用）方案
3.2.2项目管理方案
3.2.2.1组织管理（与软件开发环节相关的）
3.2.2.2项目实施策略与计划（与软件实施推广相关的）
3.2.2.3 项目实施方案
3.2.2.4项目质量和进度控制（项目各阶段进度计划表）
3.2.4进度计划
3.2.4.1需求调查和设计
3.2.4.2系统开发
3.2.4.3软硬件集成、调试、试运行
3.2.4.4系统验收
3.3 系统性能要求
3.3.1提升工作效率的要求
说明该软件如何提高工作效率
3.3.2可操作性要求
说明该软件如何易于理解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简洁等的要求。
3.3.2灵活性
说明该软件在需求或环境发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a.需求及流程变化；
b.操作方式变化；
c. 机构人员变化；
d. 空间地点变化(移动用户、分布式)；
e. 操作系统环境变化。
3.3.3响应时间
指针对于用户操作的反应时间。
3.3.4安全容错及保密性
a. 防止主机崩溃方法
a. 防止主机崩溃方法
b. 防治病毒方法
c. 数据备份方法
3.3.5网络的实用性、稳定性、安全性
3.4 交付物
3.4.1提交满足要求的项目建议书（正本1份、副本3份）
3.4.1提交附件要求的资格文件和以往经验证明文件
3.4.2提交符合系统要求的、作为评测使用的计算机系统原型（网络版）
3.4.3项目报价
3.5 保修期
3.6合同类型
3.6.1招标方授予中标商迎新管理系统项目（含系统软件、工具软件的购买、应用软件的开发、培训及各种服务费用）合同。
3.6.2招标方根据方案实施要求，对硬件设备的配置另行采购解决。
本章描述了对投标方报价的要求，投标方应特别加以注意。
1.报价总则
1)投标方必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。
2)价格单中相应内容的报价必须计算正确 (如：单价与总价)。投标方应以人民币报价。若单价总和与总价不一致，以单价总和为准。
3) 每项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一报价，将严重影响投标结果，一旦中标，则以该项目最低的报价为签订合同的依据。
4) 报价栏项目中如出现数字0，视报价为零；如出现空白，视为未响应。
5) 总报价及单价允许打折扣。但必须在相应的表中表达清楚，必要时应加以说明。
6) 所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
2．总报价的报价原则
1).在投标书中应给出软件系统的总报价。
2).在开标一览表中应分别给出子项目的报价，总报价应等于软件报价、服务报价、培训报价之和。
3). 投标书与开标一览表中的总报价应一致。
投标方必须响应并承诺以下条款作为将来合同的条款。一旦中标，除非供需双方同意，否则均不得对此合同的条款进行实质性的修改。
1．下列文件均为本合同不可分割部分：
中标通知书、迎新管理系统招标文件、供方中标的投标书。以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。
2．在软件系统正常运行后，供方提供相应源代码及相应技术文档。
3．需要完成与学校门户系统、公共数据库、统一身份认证系统的集成。在与学校门户系统、公共数据库、统一身份认证系统集成时，需积极配合，并按照学校门户系统、公共数据库、统一身份认证系统的集成要求，对迎新管理系统作出相应的技术调整、修改工作。
4．供方有责任解决达标工作中力所能及的技术问题，需方有义务作好相应的协调工作，经供、需双方一致认定的重大难题，共同协商解决。